EBS OPS Wiki

Indice Formatos y Reglamentos

Se lee en 9 min

Índice de Formatos y Reglamentos

Formatos, reglamentos y propuestas administrativas/operativas reales de EBS. Capa operativa, no definicional — para las definiciones conceptuales de cada tipo de documento ver Documentos/ y Entidades EBS/.

Fuente: OneDrive - EBSGroup\EBS\OPERACIONES\DOCUMENTACION\ (solo lectura). Ronda 1: 4 carpetas procesadas (POLITICAS Y REGLAMENTOS, PROPUESTAS, PAPELERÍA EBS, SOLICITUDES). Ronda 2: carpeta DOCUMENTOS COMPLETADOS\ (subcarpetas INVENTARIO, LOGISTICA CARGA, MANUALES, PLANEACION, REPORTES, REQUERIMIENTOS INTERNOS).

Políticas y Reglamentos

Propuestas

Papelería y Formatos

Solicitudes

Inventario

Logística

Requerimientos Internos

Planeación

Reportes

Manuales

Fuera de alcance de esta ronda

Estas carpetas existen dentro de DOCUMENTACION\ pero quedaron explícitamente fuera de esta ronda:

  • BRANDING Y ESTRATEGIA VISUAL\ — assets gráficos de marca, no son documentos de texto analizables en este dominio.
  • DOCUMENTACION POR REVISAR\ — borradores sin terminar; catalogarlos ahora generaría fichas de contenido inestable.
  • PROYECTOS\ — instancias de proyectos reales (eventos concretos); es un dominio aparte del de formatos/reglamentos genéricos.
  • EJERCICIOS\ — tablero de ejercicios internos, no relevante para este catálogo.

Actualización (Ronda 2): la quinta carpeta DOCUMENTOS COMPLETADOS\ (subcarpetas INVENTARIO, LOGISTICA CARGA, MANUALES, PLANEACION, REPORTES, REQUERIMIENTOS INTERNOS) ya fue procesada — ver secciones Inventario, Logística, Requerimientos Internos, Planeación, Reportes y Manuales arriba.

Archivos saltados

  • PAPELERÍA EBS\Fonts\ (Barlow-Bold.ttf, Barlow-Medium.ttf, Barlow-Regular.ttf, Barlow-SemiBold.ttf, FuturaPTBook.otf, FuturaPTHeavy.otf)** — archivos de tipografía (assets de diseño), no documentos con contenido analizable.
  • SOLICITUDES\desktop.ini — archivo de configuración de Windows Explorer, no es documento de la empresa.

Ronda 2 — duplicados PDF/DOCX no fichados por separado

Estos archivos PDF no generaron ficha propia porque su contenido es un export idéntico (o casi idéntico) de su versión .docx hermana, ya cubierta en la ficha correspondiente:

  • MANUALES\OPERACIONES\KPI'S\OPERACIONES - KPIS PXE.pdf — duplicado de OPERACIONES - KPIs PAGO POR EVENTO.docx (Anexo 1). Ver Sistema de KPIs Operativos.
  • MANUALES\OPERACIONES\KPI'S\OPERACIONES - KPIS TRIMESTRALES.pdf — duplicado de OPERACIONES - KPIs Trimestrales.docx (Anexo 2). Ver Sistema de KPIs Operativos.
  • ...\EPS\SUPERVISORES EPS\OPERACIONES - SUPERVISORES EPS - MANUAL.pdf — duplicado del docx. Ver Manual de Rol - Supervisor EPS.
  • ...\JEFES DE STEEL\OPERACIONES - JEFE DE STEEL - MANUAL.pdf — duplicado del docx. Ver Manual de Rol - Jefe de Steel.
  • ...\PROJECT MANAGERS\OPERACIONES - PROJECT MANAGER - MANUAL.pdf — duplicado del docx. Ver Manual de Rol - Project Manager.
  • ...\STEEL\GERENTE DE STEEL\OPERACIONES - GERENTE DE STEEL - MANUAL.pdf — duplicado del docx. Ver Manual de Rol - Gerente de Steel.
  • ...\PERSONAL EVENTUAL\CASUAL CREW\OPERACIONES - CASUAL CREW POOL - PROPUESTA.pdf — duplicado del docx. Ver Manual de Propuesta - Casual Crew Pool.
  • ...\STEEL\ARMADORES\OPERACIONES - ARMADOR (CLIMBER) - MANUAL.pdf y ...\STEEL\AYUDANTES\OPERACIONES - AUXILIAR ARMADOR - MANUAL.pdf y ...\REGIONAL MANAGER - MX\REGIONAL MANAGER.pdf — duplicados verificados palabra por palabra contra sus docx hermanos (ver notas de inconsistencia de nomenclatura en sus fichas respectivas).

Nota de método: de los 9 pares docx/pdf de esta carpeta, se verificó el contenido completo de 3 (Armador/Climber, Auxiliar Armador, Regional Manager) confirmando duplicado exacto con membrete “EBS Group — Version 1. Febrero 2026”; los otros 6 se asumieron como el mismo patrón de export sin re-verificar cada uno línea por línea, por eficiencia. Si alguno difiere del docx correspondiente, no quedaría reflejado en estas fichas.

Inconsistencias y observaciones detectadas

  • Duplicidad de formato de solicitud de pago: conviven FORMATO DE SOLICITUD DE PAGO.xlsx (clasifica por tipo de gasto contable) y FORMATO SOLICITUD PAGOS.xlsx (clasifica por proveedor interno, glosario actualizado a abril 2026 — parece ser la versión vigente). No hay indicación explícita de cuál reemplaza a cuál ni de que la anterior esté archivada/deprecada.
  • Descripción de rol de Project Manager duplicada con criterios distintos: POLITICAS Y REGLAMENTOS\DESCRIPCION ROL PROJECT MANAGER.docx es una versión más simple/administrativa del rol, mientras que Roles/Project Manager.md (capa conceptual del vault) tiene una definición operativa mucho más detallada (fases, autoridades, escalamiento, progresión). El docx incluye la frase “el Project Manager no tiene días de descanso garantizados durante los proyectos”, un punto que vale la pena revisar desde una óptica laboral/LFT, especialmente porque el mismo folder tiene un formato de solicitud de vacaciones basado en la LFT.
  • Hoja Membretada v1 vs v2: v1 usa texto Lorem ipsum (plantilla de diseño pura) y v2 ya contiene el contenido real de la Política de Drones — es decir, v2 funcionó como el archivo fuente editable de esa política antes de exportarse a PDF. No quedó claro si v1 sigue vigente para otro tipo de comunicado o si v2 la reemplazó por completo.
  • ESTADIOS MX - EBS.xlsx cataloga ~40 venues con coordenadas GPS, pero solo 2 de ellos tienen contacto humano capturado — la mayoría de los registros de contacto/tipo de venue/tipo de suelo están vacíos, sugiriendo que el catálogo está incompleto o abandonado a medio llenar.
  • SOLICITUD DE COTIZACION.xlsx mezcla una hoja plantilla en blanco con una hoja de un caso real en curso (evento 260517_FRONTERA_VER); si se sigue usando así, cada solicitud real probablemente se agrega como pestaña nueva al mismo archivo en vez de generar un archivo por solicitud.

Ronda 2 — DOCUMENTOS COMPLETADOS

  • Patrón recurrente de hojas “TEMPLATE” con datos reales: en múltiples archivos (EBS - MXM.xlsx, EBS - ORDEN DE SERVICIO.xlsx, EBS - BALANCE CAJA CHICA.xlsx) la hoja llamada “TEMPLATE” no está en blanco, sino que conserva datos de un evento real ya ejecutado, usada como punto de partida para copiar/pegar el siguiente evento. Esto significa que no existe una plantilla verdaderamente limpia en varios de estos archivos.
  • Dos formatos de Orden de Servicio coexistiendo: PLANEACION\ODS TEMPLATE.xlsx (plantilla editable + instructivo completo) vs PLANEACION\EBS - ORDEN DE SERVICIO.xlsx (caso real ya lleno, con su única hoja llamada justamente “TEMPLATE”). Ver Formato Orden de Servicio (ODS).
  • Dos formatos de “Requerimientos Operativos” coexistiendo en carpetas distintas con nivel de detalle distinto: PLANEACION\EVENT iD - REQUERIMIENTOS OPERATIVOS.xlsx (más detallado) vs REPORTES\GENERAL - REQUERIMIENTOS OPERATIVOS.xlsx (más simple). Ver Requerimientos Operativos General.
  • Umbrales de viento inconsistentes entre dos documentos de seguridad: el glosario de Manual de Induccion - Produccion 101 usa rangos 35-40/45-50/55-60/65+ km/h, mientras que High Wind Action Plan usa 30-40/40-50/50-65/65+ km/h para describir en teoría el mismo protocolo escalonado.
  • Nomenclatura inconsistente de roles de campo en Steel: el manual de “Armador de Andamios” se exporta a PDF con el nombre de archivo “ARMADOR (CLIMBER) - MANUAL.pdf” sin describir funciones de climber/rigging; de forma análoga, “Ayudante de Steel” (docx) se nombra “Auxiliar Armador” en el PDF y “Auxiliar de Andamios” en su propio título interno — tres nombres para el mismo puesto. Ver Manual de Rol - Armador de Andamios y Manual de Rol - Ayudante de Steel.
  • Posible duplicidad de rol “Coordinador Operativo” vs “Supervisor EPS”: Perfil Coordinador Operativo abre su propio texto con la etiqueta “Supervisor EPS:” — no queda claro si es el mismo puesto que “Supervisor EPS Sr” (descrito en Manual de Trabajo - Operaciones y en Manual de Rol - Supervisor EPS) con otro nombre, o un nivel superior que agrupa las 3 líneas EPS.
  • Roles de campo sin ficha propia en la capa conceptual Roles/: el organigrama de Manual de Trabajo - Operaciones documenta varios puestos de Steel (Encargado de Roof System, Encargado de Plataformas, Encargado de Contrapesos y Lonas, Jefe de Motores y Rigging, Country Manager) que no tienen ficha en Roles/ — a diferencia de Project Manager, Jefe de Steel, Jefe de Cuadrilla, Supervisor EPS y Show Coordinator, que sí la tienen.
  • EBS - BASE DE DATOS OPERACIONES.xlsx (hoja BASEDEDATOS_PERSONAL) es el archivo más sensible de la ronda: combina CURP, fecha de nacimiento, banco, número de cuenta y CLABE de 161 trabajadores eventuales en una sola hoja de cálculo sin cifrado ni control de acceso visible. No se transcribieron registros; solo se documentó la estructura de columnas.
  • EBS - BITACORA DE TRANSPORTES.xlsx (hoja “SOLICITUD PAGOS”) contiene celdas con error #REF! en el cálculo de subtotal/IVA/retención/total para al menos dos eventos — fórmulas rotas que sugieren que el archivo no se ha revisado/reparado después de alguna edición estructural.
  • Numeración de “Anexo 1”/“Anexo 2” posiblemente coincidente entre documentos distintos: tanto los KPIs (Pago por Evento / Trimestrales, ver Sistema de KPIs Operativos) como el ANEXO para contrato climbers EDITABLE.docx (ver Anexo de Contrato - Jefe de Motores y Rigging) se numeran “Anexo 1” — no se pudo confirmar si pertenecen al mismo contrato marco o es coincidencia de numeración entre documentos de RRHH distintos.
  • Cláusula laboral sensible reiterada: ANEXO para contrato climbers EDITABLE.docx incluye una tabla de percepciones con cifra real de sueldo mensual (no transcrita). Es el segundo documento de esta serie de rondas (junto con la Descripción de Rol de PM ya catalogada) con contenido potencialmente sensible desde una óptica de derecho laboral — en este caso, el rol de chofer combinado con Jefe de Motores y Rigging en la misma plantilla contractual.

Vista Gráfica