Bitácora de Transportes
Tipo: bitácora / control operativo de logística de carga
Archivo origen: DOCUMENTOS COMPLETADOS\LOGISTICA CARGA\EBS - BITACORA DE TRANSPORTES.xlsx
Fecha (si aparece): sin fecha propia; contiene registros de eventos con nomenclatura AAMMDD (ej. 260105_TEHMPLO_TUL, 260104_ZAMNA_TUL) de enero 2026
Resumen
Archivo de control de fletes/transportes contratados para mover material de EBS (steel, roof system, EPS, etc.) entre bodega y venue. Tiene una hoja de listas de datos (dropdowns), una hoja TEMPLATE con la estructura completa de itinerario + cálculo de pago, y hojas individuales por proveedor de transporte real (Ilse del Pino, Alrah, Cuevas, TRX Camiones, Transportes Chicos) donde se llevan los viajes contratados a cada uno.
Contenido clave
Hoja “BASEDEDATOS”: listas de valores para validación de datos (dropdowns) — Material a cargar (STEEL, ROOF SYSTEM, BARRICADE, ARENA LIGHT PANEL, LD ROLLS, EPS PRO, MATRAX, OTROS), Unidad (tipos de camión: plataforma/dry van pick up, rabón, tortón, tráiler, por tonelaje), Status ruta (EN RUTA, PENDIENTE, CARGA, ESTANCIA, EN SITIO, DAÑADO, FINALIZADO, OTRO), Status pago (PROGRAMADO, PAGADO, CANCELADO, OTRO), Tipo de viaje (SENCILLO, REDONDO, LOCAL).
Hoja “TEMPLATE” (estructura por viaje): Event_ID, Proveedor, Ruta, Venue, horarios de carga/descarga en bodega y venue (4 tramos), Material a cargar, Unidad, Días de estadía, Chofer, Placas, Pack-list, Status de unidad, Km totales, Tipo de viaje, y cálculo de pago: Subtotal, IVA, ISR, Costo de estadía, Total, Pago anticipo (60%) + status, Pago finiquito (40% a 30 días naturales) + status.
Hojas por proveedor (Ilse del Pino, Alrah, Cuevas, TRX Camiones, Transportes Chicos): réplica de la estructura de itinerario + cálculo de pagos, llenada con datos reales de viajes de cada proveedor (no se transcriben cifras/tarifas específicas por ser información comercial de proveedor).
Hoja “SOLICITUD PAGOS”: resumen de anticipos por Event ID con Unidades, Subtotal, IVA, Retención, Total, Anticipo 60%.
Relacionado
Nota de inconsistencia
La hoja “SOLICITUD PAGOS” tiene varias celdas con error #REF! (referencias rotas, probablemente por eliminación de filas/hojas referenciadas en fórmulas) — el cálculo de subtotal/IVA/retención/total para al menos dos Event ID (260105_TEHMPLO_TUL, 260104_ZAMNA_TUL) no se puede confiar visualmente sin revisar/reparar las fórmulas.