Formato Solicitud de Cotización (SDC)
Tipo: formato de solicitud
Archivo origen: SOLICITUDES\SOLICITUD DE COTIZACION.xlsx
Fecha (si aparece): hoja plantilla fechada marzo 2026; hoja de ejemplo real fechada mayo 2026
Resumen
Formato con el que un área interna (ej. Operaciones) solicita a Compras que pida cotización a proveedores externos por un bien, renta o servicio. El archivo contiene tres hojas: una hoja fija de encabezado “SOLICITUD DE COTIZACIÓN”, una hoja “TEMPLATE” en blanco/de ejemplo genérico, y una hoja con un caso real en curso (evento 260517_FRONTERA_VER / 260523_FRONTERA_PUE, renta de escenario en dos sedes).
Contenido clave
Campos que captura:
- Requisitor, área, fecha, tipo de solicitud (Compra / Renta / Servicio).
- Evento y clave de evento (nomenclatura
AAMMDD_Artista_Sede), ciudad, documentos soporte (ej. plano estructural). - Tabla de líneas: producto, descripción/especificaciones técnicas, cantidad, unidad.
- Comentarios libres (ej. acuerdos previos con proveedor, opciones a comparar).
- Fecha de entrega deseada (compra vs. renta), si EBS recolecta o el proveedor entrega, lugar de entrega.
- Hasta dos proveedores propuestos con nombre, contacto y correo/teléfono.
- El ejemplo real muestra el flujo típico: solicitud de renta de escenario full para dos fechas distintas, con nota de que ya existe acuerdo comercial previo y solo falta gestionar el pago.