EBS - Orden de Servicio COLAB - V1
Tipo: propuesta / plantilla operativa interna
Archivo origen: PROPUESTAS\EBS - ORDEN DE SERVICIO COLAB - V1.xlsm
Fecha (si aparece): ejemplo con evento fechado 2025-07-12 (clave 250712_FIRME_ACP)
Resumen
Plantilla Excel (con macros) usada como tablero de seguimiento de una Orden de Servicio (ODS) por evento. Combina datos generales del evento (clave, contacto, ciudad, fecha, venue, PM asignado) con el desglose de servicios contratados por área (Steel, Comercial, PM) y barras de “progreso” por sección, calculadas automáticamente. Sirve como herramienta de control operativo/comercial más que como documento final de propuesta al cliente.
Contenido clave
Dos hojas:
- TEMPLATE 3.0 — encabezado con clave de evento, contacto, ciudad, fecha, venue y PM. Luego tres bloques por área:
- STEEL: servicios contratados (Stage 360, Delay Towers, Barricada, Cable Ramps, Piso EPS Pro, LD Rolls, Matrax, Cabinas, Arena Panels, extras) con descripción, unidad, costo unitario, IVA, costo total, comentarios y % de avance por línea.
- CMRCL (Comercial): asignación de presupuesto por rubro (transportes, traslados, hospedaje, rentas/compras/extras, viáticos, caja chica) con asignado, presupuesto al cierre, diferencia, % eficiencia.
- PM / MxM (montaje por montaje): checklist de crews (steel, barricada, piso, cabinas) con fechas/horas de llegada de crew y load in por tipo de recurso.
- Barra de “PROGRESO GENERAL” y “PROGRESO DEL ÁREA” calculada como % automático por sección.
- BASE DE DATOS — catálogos de apoyo: ítems para renta (Layher, techo, delays, bidones, pipa, maquinaria, grúa, tela, planas de carga, stagehands, crew chief, etc.), tabla de horarios en intervalos de 30 min, tamaños de unidades de transporte (pick up, 3.5 tons, rabón caja seca/plana, tractocamión 40’/43’, lowboy) y tipo de documentación por tonelaje.
Relacionado
- ODS — este archivo es, en la práctica, el tablero de trabajo que respalda/da seguimiento a una ODS real.
- Proveedor Interno (Steel, Comercial, PM como áreas internas)