¿Qué es?
La Orden de Servicio (ODS) es el documento que comunica a los proveedores internos de EBS las decisiones operativas ya tomadas para un Evento.
Tiene dos funciones simultáneas:
- Comunicar — qué servicios se ejecutan, con qué recursos, en qué fechas
- Controlar — cuánto hay asignado por rubro de costo y cuándo se paga
Quién la genera
El Project Manager de Operaciones. Es un documento 100% de Operaciones.
Cuándo se genera
Solo cuando el Evento está en estado Listo — es decir, cuando:
- El Cross Check de Disponibilidad está completo
- Todas las Asignaciones están confirmadas
- La Proyección de costos está aprobada
No se genera antes. Una ODS con recursos sin confirmar es un documento incorrecto.
Estructura de la ODS
Encabezado
- ID del evento, artista/evento, ciudad, venue, cliente, contacto
- Fechas: llegada, Load In, ShowDay, Load Out, salida
- Días de operación total
Servicios contratados
Lista de servicios STEEL y EPS comprometidos con el cliente.
Secciones de presupuesto por rubro
Cada sección tiene: lista de ítems, monto asignado, fecha de pago.
| Sección | Qué cubre |
|---|---|
| Logística de Carga | Camiones, unidades, rutas, estadías |
| PXE (Destajos) | Personal operativo por puesto, calculado con Tabulador |
| Viáticos | Días × monto/día por puesto |
| Hospedaje | Habitaciones × noches × monto/noche |
| Sprinter / Traslados | Transporte de personal |
| Extras | Rentas externas, maquinaria, personal especializado |
Resumen de presupuesto
Total por sección y total general del evento.
Nota al pie
“El total de los montos es sin IVA. Esta ODS puede cambiar según actualizaciones internas o de cliente. En caso de superar el monto asignado por rubro, validar con Operaciones.”
Quién la recibe
Los Proveedor Internos relevantes: Almacen, Logistica de Carga, Logistica de Personal, Compras y Rentas, Pagos Por Evento (destajos).
Diferencia con la Cotización
| ODS | Cotización |
|---|---|
| Documento interno de Operaciones | Documento comercial para el cliente |
| Muestra costo operativo real | Muestra precio de venta con margen |
| Generada por el PM | Generada por Comercial en Odoo |
| Fuente: Tabulador real | Fuente: ODS + margen comercial |
Relaciones
- Solo se genera cuando el Evento está en estado Listo
- Sus presupuestos derivan de la Proyección
- Distribuida a todos los Proveedor Internos del evento
- Sus montos son los topes de gasto por rubro — excederlos requiere aprobación de Show Coordinator