¿Qué es?
Responsable de las decisiones financieras y administrativas de la operación de EBS. Maneja solicitudes de pago, autorizaciones de gasto, tabulador y estructura salarial.
No dirige la operación en campo — eso es responsabilidad del Show Coordinator.
Reporta a Dirección. El Show Coordinator le reporta cuando hay decisiones con impacto financiero.
Responsabilidades
Solicitudes de pago y gasto
- Tramita y autoriza solicitudes de pago: rentas, proveedores externos, logística
- Aprueba gastos que superan el presupuesto de una ODS
- Autoriza compras de activo (scaffold, motores, tinas, EPS) junto con Dirección
- Revisa y valida que los costos reales de cada evento cuadren con lo presupuestado
Tabulador y estructura salarial
- Define y actualiza el Tabulador — única persona que lo puede modificar
- Autoriza montos cerrados para eventos internacionales o formatos fuera del tabulador estándar
- Coordina con Dirección cualquier cambio de estructura salarial (contrataciones, bajas, ajustes)
Presupuestos y costos
- Genera y valida Presupuestos operativos por evento
- Revisa el reporte de eficiencia (Budget vs Actual) del Show Coordinator desde la perspectiva financiera
- Detecta desviaciones de costo y define acciones correctivas con el Show Coordinator
Decisiones que toma solo vs las que escala
| Gerente Administrativo decide solo | Escala a Dirección |
|---|---|
| Aprobar solicitud de pago dentro del presupuesto aprobado | Compra de activo de alto valor |
| Tramitar pago de renta autorizada por Show Coordinator | Contratar o prescindir de personal de nómina |
| Modificar el Tabulador | Cambios de estructura salarial mayor |
| Autorizar monto cerrado para internacional | Expansión a nuevos mercados |
| Gastos fuera de ODS dentro de margen definido | Gasto extraordinario que afecte liquidez |
Relación con el Show Coordinator
El Show Coordinator decide qué se hace operativamente. El Gerente Administrativo decide cómo se paga y valida que sea viable financieramente.
Flujo típico de una renta:
PM detecta necesidad de renta externa
↓
Show Coordinator aprueba operativamente (¿lo necesitamos? ¿tiene sentido?)
↓
Gerente Administrativo tramita la solicitud de pago y la autoriza
↓
Se ejecuta la renta
Relaciones
- Reporta a: Dirección
- Coordina con: Show Coordinator — decisiones operativas con impacto financiero
- Coordina con: Gerente Comercial — presupuestos de cotización vs costo real
- Documentos: Tabulador · Presupuesto · ODS
- Entidades: Pago · Renta · Costos