Renta

## ¿Qué es? Una Renta es la contratación temporal de un Recurso externo para cubrir una necesidad que el inventario propio de EBS no puede satisfacer.

No es un fracaso operativo — es un mecanismo previsto en el flujo. Cuando un Requerimiento no puede resolverse con inventario propio, la Renta es la respuesta estándar.

¿Cuándo ocurre?

1. Se detecta un Requerimiento de un Recurso
2. El Inventario propio no tiene disponibilidad suficiente
3. No hay opción de reasignación desde otro Evento
4. Se autoriza contratar el recurso a un Proveedor Externo

Ejemplos

• EBS no tiene suficientes m² de LD Roll para un festival → renta a proveedor X
• Todos los Sprinters están comprometidos ese fin de semana → renta camioneta externa
• Se necesita un Supervisor EPS adicional → subcontratación a freelance
• Faltan piezas de Scaffold → renta a otra empresa STEEL

Atributos

• id
• requerimiento → Requerimiento (origen)
• evento → Evento
• recurso_tipo — descripción del recurso rentado
• proveedor → Proveedor Externo
• cantidad
• unidad — piezas, m², días, etc.
• fecha_inicio
• fecha_fin
• costo_total
• estado — ver Estados
• aprobado_por → Roles
• odc_referencia → ODC generada en Odoo
• notas

Estados posibles

• Solicitada — se identificó la necesidad, buscando proveedor
• Cotizada — proveedor respondió con precio
• Aprobada — costo autorizado, esperando confirmación
• Confirmada — proveedor confirmó disponibilidad y fecha
• Activa — recurso rentado está en operación
• Cerrada — recurso devuelto, renta finalizada
• Cancelada — se anuló antes de activarse

Ciclo de vida

Solicitada → Cotizada → Aprobada → Confirmada → Activa → Cerrada

Impacto en costos

Una Renta genera costo variable en el Evento. La ODC correspondiente se genera en Odoo — este sistema solo registra la referencia y el impacto operativo.

Reglas críticas

• Una Renta no reemplaza al Recurso propio en el Inventario
• El recurso rentado NO se registra como inventario de EBS
• Si la Renta se cancela, el Requerimiento vuelve a Sin resolver
• Toda Renta aprobada requiere autorización de Show Coordinator
• El costo de Renta debe reflejarse en el presupuesto del Evento antes de aprobarse

Relaciones

• Nace de un Requerimiento sin resolver con inventario propio
• Puede nacer de la resolución de un Conflicto
• Su proveedor es un Proveedor Externo
• Su costo impacta el Evento y genera una ODC en Odoo
• Al activarse, el recurso rentado se comporta operativamente como un Recurso asignado

El recurso rentado en el sistema

Cuando la Renta pasa a estado Confirmada, el sistema crea un Recurso Temporal vinculado a esta Renta. Se trata exactamente igual que un recurso propio: aparece en el Despiece, tiene Asignacion, genera Movimientos.

Al cerrar la Renta, el Recurso Temporal se desactiva y sale del Inventario. El proveedor cobra faltantes si algo no se devuelve en condiciones.