Evento

¿Qué es?

Un Evento es una instancia continua de operación dentro de un Proyecto. Abarca desde el inicio del Load In hasta el fin del Load Out. Durante ese periodo, los Recursos asignados permanecen comprometidos y no se liberan entre fases.

Ejemplos

• EDC México 2026 — Load In 12 marzo → Load Out 16 marzo (3 ShowDays)
• Campo Marte Fase 1 — Load In 8 abril → Load Out 10 abril
• Campo Marte Fase 2 — Load In 28 abril → Load Out 30 abril
• Festival X — Load In viernes → Load Out lunes (1 ShowDay)

Campo Marte Fase 1 y Campo Marte Fase 2 son dos Eventos del mismo Proyecto. EDC con 3 ShowDays es un solo Evento — el recurso no se libera entre días.

Atributos

• id
• nombre
• proyecto → Proyecto
• venue → Venue
• cliente → Cliente
• estado — ver Estados
• fecha_load_in — datetime
• fecha_load_out — datetime
• showdays — número de días de operación
• presupuesto_operativo → Presupuesto
• tiene_proyeccion_preliminar — bool: indica si existe una Proyección de costos pre-contrato
• responsable → Roles
• notas

Fases internas

Todo Evento se compone de Periodos en este orden:

Fase	Descripción
Load In	Montaje. Recursos entran al venue
ShowDay	Operación. Puede repetirse N días
Load Out	Desmontaje. Recursos salen del venue

Estas fases son Periodo — no son Eventos distintos.

Estados posibles

• Prospecto — en evaluación comercial, sin confirmar. Puede tener Proyección preliminar si el Brief ya fue recibido.
• Confirmado — vendido, en planeación operativa
• En planeación — Cross Check de Disponibilidad en curso
• Listo — recursos asignados, ODS generada
• En operación — Load In iniciado
• Cerrado — Load Out completado, recursos liberados
• Cancelado — se anuló antes de ejecutarse

Reglas críticas

• Un Evento no puede pasar a Listo si tiene Requerimientos sin resolver
• Un Evento no puede pasar a Listo si tiene Conflicto en estado Detectado
• Al pasar a Cerrado, todos sus Recursos se liberan y el Inventario se actualiza
• Dos Eventos del mismo Proyecto con fechas solapadas son válidos solo si usan recursos distintos

Relaciones

• Pertenece a un Proyecto
• Ocurre en un Venue
• Tiene uno o más Periodos internos
• Genera Requerimientos de recursos
• Sus Requerimientos se resuelven en Asignaciones
• Sus Asignaciones pueden generar Conflictos
• Cuando está Listo produce una ODS
• Al cerrarse libera Recursos y actualiza Inventario