¿Qué es?
Documento que recoge toda la información inicial de un Proyecto o Evento: qué servicios necesita el cliente, en qué venue, en qué fechas y con qué condiciones.
Quién lo crea
El área Comercial (Gerente Comercial o Asistente Comercial) una vez que el Cliente tiene clara su necesidad.
Dónde vive
En este sistema. El Brief es el primer documento que entra a la plataforma operativa de EBS y que activa el flujo de Proyección.
Nota: antes de que exista este sistema, el Brief circulaba por email o archivos compartidos.
Qué contiene
- Datos del evento: artista / evento, ciudad, Venue, fechas
- Servicios requeridos: STEEL, EPS, combinación
- Días operativos: Previo, Montaje, Show, Desmontaje estimados
- Datos del Cliente y Contacto de producción
- Restricciones conocidas del Venue
- Condiciones especiales o notas del cliente
Qué activa
Una vez que el Brief existe en el sistema, Operaciones puede iniciar la Proyección de costos operativos sin esperar a que el Contrato esté firmado.
Esto permite que Comercial tenga datos reales de costo para armar su cotización al cliente, en lugar de estimaciones.
Estados
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | Comercial lo está completando |
| Listo | Datos suficientes para iniciar Proyección |
| Actualizado | El cliente modificó alcance — puede requerir nueva Proyección |
Relaciones
- Creado por Comercial
- Consumido por Operaciones para iniciar Proyección
- Vinculado a un Proyecto y un Cliente
- Precede al Contrato (puede existir sin contrato firmado)