¿Qué es?
El Cross Check de Disponibilidad es el proceso central de planeación donde se verifica si los Recursos requeridos para un Evento están disponibles en las fechas necesarias.
Es el momento donde el dominio toma decisiones: ¿con propio o con Renta?
Cuándo ocurre
Después de recibir el Despiece aprobado y antes de confirmar las Asignaciones. Idealmente, antes de generar la ODS.
El problema actual de EBS es que este proceso ocurre después de la ODS — cuando el recurso ya fue prometido al cliente. El sistema debe moverlo antes.
Entradas
- Despiece aprobado (lista de recursos requeridos)
- Inventario actual de cada recurso
- Periodos del Evento (Load In, ShowDay, Load Out)
- Asignaciones activas en ese mismo periodo (otros Eventos)
Proceso paso a paso
- Por cada ítem del Despiece, se crea un Requerimiento
- Se consulta el Inventario del recurso en ese Periodo
- Si hay disponibilidad → se crea Asignacion en estado Tentativa
- Si no hay disponibilidad → el Requerimiento queda Sin resolver
- Se busca alternativa: otro recurso del mismo tipo, reasignación o Renta
- Si se resuelve con Renta → se inicia proceso de cotización con Proveedor Externo
- Todos los Conflictos detectados se exponen y se resuelven
- Cuando todos los Requerimientos están resueltos → Asignaciones pasan a Confirmadas
- El Evento avanza a estado Listo
Salidas
- Todas las Asignaciones en estado Confirmado
- Todos los Requerimientos resueltos
- Conflictos cerrados
- Rentas iniciadas para lo que no había propio
- Evento listo para generar ODS
Quién lo ejecuta
Project Manager con apoyo de Show Coordinator para decisiones de Renta y resolución de Conflictos.
Regla crítica
Ninguna ODS debe generarse si el Cross Check no está completo. Un Evento con Requerimientos sin resolver no está listo.
Relaciones
- Consume el Despiece como entrada
- Consulta el Inventario
- Genera o confirma Asignaciones
- Detecta Conflictos
- Inicia Rentas
- Su completitud habilita la generación de ODS