¿Qué es?
El Load Out es la fase de desmontaje y retiro de un Evento. Comienza al terminar el último ShowDay y termina cuando todos los Recursos están de regreso en almacén o en su siguiente destino.
Es el último Periodo del Evento — y donde más se pierden piezas si no se controla bien.
Secuencia general
Fin del último ShowDay → Briefing de desmontaje → Desmontaje STEEL + EPS →
Conteo de material → Carga → Transporte → Entrada a Almacén → Cierre de Evento
Coordinación antes de arrancar
El PM confirma con producción del cliente:
- ¿A qué hora EBS puede entrar a desmontar?
- ¿Qué retira primero producción y cuándo? — EBS no puede desmontar estructura con carga de cliente colgada
- ¿Hay restricción de horario de salida del venue?
- Si es gira: ¿el material va directo al siguiente venue o regresa a almacén?
Briefing de desmontaje
El Jefe de Steel y el Supervisor EPS hacen un briefing previo:
- Secuencia de desmontaje: quién baja qué y en qué orden
- Asignación de zonas al crew
- Recordatorio de EPP — igual de obligatorio que en montaje
- Dónde va el material al bajar (boneyard / zona de clasificación)
Desmontaje STEEL
Ver proceso detallado: Desmontaje STEEL
Regla fundamental: el techo baja antes de desmontar las torres.
Desmontaje EPS
El Supervisor EPS coordina. El orden depende de lo que producción retire primero.
Secuencia general:
- MCCS — cables primero (producción los retira), luego módulos MCCS
- Barricada — por zonas, de adentro hacia afuera. Secuencia detallada (guardia, desarmado, estibamiento, carga, aseguramiento, recepción/lavado en bodega): Norma de Operación — Montaje GIGS Barricade
- EPS Pro — por secciones
- Arena Light Panel y LD Rolls — requieren forklift, al final
Conteo módulo a módulo al desmontar — no al terminar.
Conteo y clasificación de material
El conteo NO se hace al subir al camión — se hace mientras se desmonta, pieza por pieza.
Responsable: Boneyard (cuando exista) o Jefe de Steel + Supervisor EPS
| Categoría | Acción |
|---|---|
| Material en buen estado | Zona de carga, clasificado por tipo |
| Material dañado | Zona separada — no sube al camión mezclado con activo bueno |
| Material de cliente o producción | No tocar — si algo quedó mezclado, avisar al PM |
| EPP prestado | Recuperar kits y devolver identificaciones antes de que el eventual se vaya |
Carga del camión
El Chofer Armador coordina la carga. El material entra al camión clasificado — no revuelto — para facilitar la descarga en almacén. Material pesado en el piso del trailer, frágil protegido, todo amarrado.
En gira — cuando el material no regresa a almacén
Si el evento forma parte de una Gira, el material va directo al siguiente venue. El conteo es igual de importante — el Jefe de Almacén necesita saber el estado del activo aunque no lo vea hasta el final de la gira.
Ver: Gira
Entrega del venue
Antes de salir:
- Ninguna pieza EBS queda en el venue
- Venue entregado limpio — sin residuos ni daños al piso o infraestructura del lugar
- Daños al venue documentados si los hay (fotos, reporte al PM)
- PM firma conformidad de desmontaje con el representante del venue si aplica
Por qué el Load Out es crítico para el inventario
Si el Load Out no se registra correctamente:
- Recursos aparecen comprometidos cuando ya están libres
- El siguiente Cross Check puede bloquear recursos disponibles
- Los daños no se detectan hasta el siguiente evento — ya es tarde
El Jefe de Almacén recibe el material, cuenta contra el Despiece original y registra el estado real de cada pieza en el sistema.
Quién participa
| Rol | Responsabilidad |
|---|---|
| PM | Coordinación con cliente, cierre de conformidad, documentación |
| Jefe de Steel | Dirección desmontaje STEEL, secuencia y seguridad |
| Supervisor EPS | Dirección desmontaje EPS, conteo de módulos |
| Jefe de Cuadrilla | Dirige crew en campo |
| Chofer Armador | Carga y transporte de regreso |
| Boneyard | Conteo y clasificación en campo (cuando exista) |
| Almacén | Recepción, conteo y registro en destino |
Relaciones
- Sigue a: ShowDay
- Proceso de desmontaje STEEL: Desmontaje STEEL
- Genera: Entrada de Almacen
- Daños → Incidencia + Mantenimiento de Recurso
- Cierre formal: Cierre de Evento
- Incidencias: Manejo de Incidencias