¿Qué es?
Responsable del control de inventario, registro de movimientos y estado general del activo físico de EBS. Mayor jerarquía dentro del área de Almacén.
Personal fijo — no viaja a eventos.
Responsabilidades
Inventario
- Mantiene el inventario actualizado después de cada evento
- Registra entradas y salidas de material contra el Despiece aprobado
- Documenta daños y piezas fuera de servicio — las separa del inventario activo
- Reporta faltantes al PM y al Show Coordinator
Control de recursos
- Supervisa la preparación de despachos que ejecuta el Jefe de Piso
- Verifica que el material que sale coincide con la ODS del evento
- Verifica que el material que entra coincide con lo que salió (conteo al regreso)
- Administra el inventario de kits de EPP y su préstamo — ver EPP
Reportes
- Actualiza el Inventario en el sistema tras cada movimiento
- Genera reporte de daños post-evento para que el PM pueda documentar Incidencias
- Informa al Show Coordinator cuando un activo requiere mantenimiento o reemplazo
Decisiones que toma solo vs las que escala
| Jefe de Almacén decide solo | Escala al Show Coordinator |
|---|---|
| Separar material dañado del activo | Dar de baja un recurso (costo) |
| Prioridad de despacho entre eventos simultáneos | Material faltante que requiere compra o renta |
| Horario de carga/descarga con Logística | Discrepancia grave en inventario post-evento |
Coordinación clave
- Logística de Carga — horarios de vehículos para carga y descarga
- PM — recibe Despiece, confirma material disponible antes del Cross Check
- Jefe de Piso — supervisa ejecución en piso
Progresión
Viene de: Jefe de Piso con experiencia en manejo de inventario. Reporta a: Show Coordinator.
Relaciones
- Área: Almacén
- Procesos: Salida de Almacen · Entrada de Almacen · Mantenimiento de Recurso
- Documentos: Inventario · Despiece · ODS
- EPP: EPP