¿Qué es?
El Load In es la fase de montaje de un Evento. Comienza cuando los primeros Recursos salen del almacén hacia el Venue y termina cuando la estructura está montada y lista para operación.
Secuencia general
Checklist Pre-Carga → Salida de Almacén → Transporte →
Llegada al venue → Briefing → Descarga → Montaje → Inspección final
Antes de salir — Checklist
El Jefe de Steel y el Jefe de Almacén verifican que todo esté listo. Ver: Checklist Pre-Carga
Al llegar al venue
Primer contacto
El PM contacta al responsable de producción del cliente en cuanto llega. Confirma:
- Hora exacta de acceso a la zona de montaje
- Restricciones que no estaban en el rider (piso sensible, zonas bloqueadas, horarios)
- Dónde descarga el camión
- Si hay forklift disponible del venue o EBS necesita conseguir uno
Briefing de campo
Antes de bajar material, el JS hace un briefing con toda la cuadrilla:
- Plano del escenario: qué va dónde
- Secuencia del día: qué se arma primero
- Asignación de zonas por grupo
- Reglas de seguridad del venue específicas (si hay)
- Presentación de eventuales si es primer día con ellos
Descarga
El Chofer Armador y el crew abren el camión. El Boneyard (o el JS si no hay Boneyard) verifica que lo que baja del camión coincide con el Despiece. Material dañado en tránsito → separar y reportar al PM en ese momento.
Montaje STEEL
El Jefe de Steel dirige la secuencia. Ver proceso completo: Instalacion Floating Lift (proscenio) o Stage 360.
Secuencia general para proscenio:
- Tarima (deck)
- Torres de carga
- Grid en piso + rafter + lonas
- Roller beams en punta de torres
- Floating Lift
- Muros de carga bajo el roof suspendido
- Seated + fijación
- Wings, backwall, acabados
- Tinas de contrapeso llenas y posicionadas
Montaje EPS
El Supervisor EPS dirige. Puede ocurrir en paralelo al montaje STEEL.
Prioridad de instalación:
- Arena Light Panel y LD Rolls (requieren forklift)
- EPS Pro (trabajo manual)
- Barricada GIGS (por zonas: front stage → rompeolas → costillas → satélites)
- MCCS (al final — depende de que los cables de producción estén tendidos)
Ver procesos individuales: Instalacion Barricade · Instalacion EPS Pro · Instalacion Cable Protectors · Instalacion Arena Light Panel · Instalacion LD Rolls
Coordinación con producción del cliente durante el Load In
El PM es el punto de contacto. El crew EBS no recibe instrucciones directas del cliente.
Momentos críticos de coordinación:
- Timing del Floating Lift — producción necesita saber cuándo sube el techo para coordinar su rigging
- Tendido de cables — producción debe tender sus cables antes de que EBS instale el MCCS
- Rigging de PA y video — producción cuelga sus propias cosas, EBS provee la estructura
- Access gates — Protección Civil puede pedir ajustes de posición de Emergency Gates
Cierre del Load In
Antes de declarar el Load In terminado:
- Toda la estructura STEEL montada y verificada por el JS
- Toda la EPS instalada y verificada por el Supervisor EPS
- Rider técnico cumplido — si algo no se pudo cumplir, el PM ya lo comunicó al cliente
- PM hace walkthrough final con producción del cliente
- Si hay Guardia antes del ShowDay: el crew EBS queda disponible en stand-by
Riesgos operativos
| Riesgo | Señal | Acción |
|---|---|---|
| Material faltante detectado en campo | Pieza no baja del camión o no está en el Despiece | PM activa renta de emergencia — ver Proveedores |
| Acceso restringido al venue | Venue no abre a la hora acordada | PM coordina con cliente, ajusta secuencia |
| Material dañado en tránsito | Pieza no puede usarse | Separar, documentar, buscar alternativa |
| Eventuales que no llegan | Headcount incompleto el primer día | JS ajusta secuencia, PM busca reemplazo local |
| Condición climática adversa | Viento fuerte durante Floating Lift | Detener lift — ver Manejo de Incidencias |
Quién participa
| Rol | Responsabilidad |
|---|---|
| PM | Coordinación general, punto de contacto con cliente |
| Jefe de Steel | Dirección técnica del montaje STEEL, secuencia y decisiones |
| Supervisor EPS | Dirección técnica del montaje EPS |
| Jefe de Cuadrilla | Dirige al crew de armadores en campo |
| Chofer Armador | Descarga, tarima, apoyo en ground |
| Climbers | Ejecución del montaje |
| Logística de Carga | Transporte y disponibilidad de vehículos |
Relaciones
- Precede a: ShowDay
- Depende de: Checklist Pre-Carga · Salida de Almacen
- Proceso técnico STEEL: Instalacion Floating Lift
- Día típico del crew: Dia Tipico de Montaje · Dia Tipico EPS
- Incidencias: Manejo de Incidencias
- Comunicación: Radio Protocol