Formato Orden de Servicio (ODS)
Tipo: formato maestro de planeación/control de proyecto
Archivo origen: DOCUMENTOS COMPLETADOS\PLANEACION\ODS TEMPLATE.xlsx (plantilla + instructivo) y DOCUMENTOS COMPLETADOS\PLANEACION\EBS - ORDEN DE SERVICIO.xlsx (caso real en uso)
Fecha (si aparece): sin fecha propia; caso de ejemplo en EBS - ORDEN DE SERVICIO.xlsx corresponde al evento 250712_FIRME_ACP (julio 2025)
Resumen
El documento de control transversal más completo del ciclo de pre-producción de un evento. Une en un solo archivo: datos generales, servicios contratados, asignación/seguimiento de presupuesto por área, MxM, transportes/cargas, traslados de personal, hospedaje y compras/rentas extra — cada sección con “PROGRESO DEL ÁREA” calculado automáticamente para dar una medición tipo semáforo de la salud de la preproducción. ODS TEMPLATE.xlsx incluye una hoja “Instructivo” extensa que explica el propósito de cada una de las 10 secciones y las reglas de uso del archivo (no borrar fórmulas, no insertar filas/columnas, respetar nomenclatura de colores por cliente interno, usar solo listas desplegables, cifras siempre en MXN con IVA).
Contenido clave
Las 10 secciones documentadas en el Instructivo:
- Código del evento
- Detalles generales (cliente, contacto, ciudad, venue, fecha, PM/responsable)
- Servicios contratados (desglose por área: Steel, Delay Towers, Barricada, Cable Ramps, Piso EPS Pro, Matrax, LD Rolls, Cabinas, Arena Panels, Extras)
- Asignación de presupuesto por área (con columnas Asignado/Presupuesto al cierre/Diferencia/% Eficiencia)
- MxM — ver Formato MXM (Minute by Minute)
- Transportes/cargas
- Traslados de personal (por cuadrilla: PM, Steel Crew, Barricade Crew, Floor Crew, Cabin Crew)
- Hospedaje
- Rentas/compras/extras
- Progreso general (semáforo de llenado)
Regla operativa notable: el archivo es “online” y multiusuario simultáneo — cada área solo debe llenar su sección y avisar al PM de cambios. La nomenclatura de colores por celda indica qué cliente interno puede llenarla.
EBS - ORDEN DE SERVICIO.xlsx es un caso real completo con las 10 secciones llenas (evento en Acapulco, incluye presupuesto asignado por rubro, itinerarios de viaje de cuadrillas y bloque de firmas de Dirección de Operaciones / Gerencia Comercial / Project Manager). Contiene nombres de personal operativo y un PM — no se transcriben nombres propios de personal de campo por tratarse de datos personales.
Relacionado
Nota de inconsistencia
EBS - ORDEN DE SERVICIO.xlsx funciona como el archivo de trabajo real (con datos de un evento específico ya cargados en su única hoja llamada “TEMPLATE”), mientras que ODS TEMPLATE.xlsx es la plantilla maestra editable + instructivo. Ambos archivos coexisten en la misma carpeta PLANEACION sin una convención clara de cuál se debe copiar para iniciar un evento nuevo — el que lleva “TEMPLATE” en el nombre de archivo no es el más limpio de los dos.