EBS - Workflow Comercial-Operaciones-Administración
Tipo: diagrama de flujo de proceso financiero (Visio)
Archivo origen: DOCUMENTOS COMPLETADOS\MANUALES\EBS GENERAL\WORKFLOW COM-OPS-ADMIN.vsdx
Fecha (si aparece): sin fecha explícita
Resumen
Diagrama de flujo del ciclo presupuestal-financiero de un proyecto, con 4 carriles (Cliente, Comercial, Operaciones, Administración), en 6 fases (0 a 5) que van desde la proyección inicial de costos hasta el análisis de eficiencia y cierre trimestral. Complementa a EBS - Workflow General 2026 enfocándose en la parte de presupuesto/costos en vez del flujo operativo de montaje.
Contenido clave
- Fase 0 — Proyección: cuando el cliente está interesado pero no confirma o faltan datos, Comercial comparte un brief aproximado y Operaciones adelanta planeación con un formato de proyección (documento que, basado en fórmulas e históricos, crea un presupuesto asignado para un proyecto sin presupuesto confirmado).
- Fase 1 — Presupuesto: cliente confirma proyecto → Comercial asigna presupuesto al Centro de Costo y lo pasa a Operaciones.
- Fase 2 — Proveedores Internos/Subcuentas: Operaciones recibe proyecto y presupuesto, crea Formato Orden de Servicio (ODS) (documento con asignación de presupuestos a proveedores internos + descripción de servicios). Desglose de presupuesto por rubros: Logística Personal (Viáticos, Hospedaje, Transporte Personal), Logística Carga (Transportes de Carga), Compras (Subrentas: Steel/Delay Towers/EPS; Otros).
- Fase 3 — Presupuesto (costos reales): Operaciones recibe costos reales aplicados a Centros de Costo por proveedores internos, vía “Matrix Logística Carga”, “Matrix Logística Personal” y “Matrix Compras” (cada una por Steel/EPS/Operaciones).
- Fase 4 — Recopilación: documento tracker que compara montos asignados (presupuesto) vs. costo real, para generar datos de eficiencia.
- Fase 5 — Análisis: aproximación de costos operativos, eficiencia por Centro de Costo (proyecto), por Subcuenta (proveedor interno) y por Área (producto) → Dashboard de eficiencia → Cierre Operativo, Cierre Comercial, Cierre Trimestral General → Orden de Pago.