Flujo de Trabajo ODS — Proveedores Internos
Tipo: diagrama de flujo de proceso (Visio)
Archivo origen: DOCUMENTOS COMPLETADOS\MANUALES\PROVEEDORES INTERNOS\FLUJO DE TRABAJO - ODS.vsdx
Fecha (si aparece): sin fecha explícita
Resumen
Diagrama de flujo centrado en cómo la Orden de Servicio conecta a Comercial, Operaciones y los Proveedores Internos (Logística, Viajes, Compras, Almacén) hasta la gestión de pagos en Tesorería, incluyendo el cálculo de PXE (Pago por Evento) y viáticos.
Contenido clave
Carriles: Gerente Comercial, Regional Manager/Show Coordinator, PM/PM Inhouse, Operaciones, Comercial, Proveedores Internos (Logística, Viajes, Compras, Almacén), Tesorería.
Flujo general:
- Gerente Comercial genera Presupuesto → asignación de presupuestos por rubro y primer filtro de planeación → creación de presupuestos.
- Show Coordinator arma Tracker Operativo → Solicitud de requerimientos por proyecto.
- PM/PM Inhouse genera ODS → requerimientos individuales por ODS, con cotizaciones desde Logística, Viajes, Compras y Almacén (rooming list, cálculo de unidades, lista de compras/rentas, fechas de carga).
- Análisis de solicitudes vs. ODS → decisión Sí/No de aprobación; si “No” → revisión de negativas y reinicio del flujo.
- Solicitudes de pago individual de proveedores internos → unificación en Formato de Solicitud de Pago Semanal → Tesorería gestiona pagos (“este ejercicio ya calcula PXE y viáticos”) → aprobación final por PM/PM Inhouse y RM/SC.
Relacionado
- EBS - Workflow Comercial-Operaciones-Administracion
- EBS - Workflow General 2026
- Formato Orden de Servicio (ODS)
- Formato Solicitud de Pago (v1 - por tipo de gasto)
- Formato Solicitud de Pagos (v2 - por proveedor interno)
- Sistema de KPIs Operativos — el “PXE” (Pago por Evento) calculado en Tesorería es el mismo concepto que libera el Anexo 1 de KPIs.