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Formato Solicitud de Pago (v1 - por tipo de gasto)

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Formato de Solicitud de Pago — v1 (clasificación por tipo de gasto)

Tipo: formato de solicitud Archivo origen: SOLICITUDES\FORMATO DE SOLICITUD DE PAGO.xlsx Fecha (si aparece): sin fecha propia (ver nota de versión más reciente en la ficha hermana)

Resumen

Formato para solicitar el pago a un proveedor/colaborador, clasificando el gasto según una taxonomía contable (Costo de Venta, Gastos de Venta, Gastos de Operación, Gastos de Administración, Gastos Financieros, Inventarios, Activo Fijo). Incluye una hoja “GLOSARIO” extensa que explica cuándo usar cada tipo de gasto, con ejemplos propios de EBS y las subcuentas asociadas a cada categoría.

Nota importante: existe una segunda versión de este mismo propósito — FORMATO SOLICITUD PAGOS.xlsx (ver ficha hermana) — con una estructura de campos y una lógica de clasificación distintas (por proveedor interno en vez de por tipo de gasto contable). Ambos archivos conviven en la misma carpeta sin que quede claro cuál es la vigente.

Contenido clave

Hoja “FORMATO” — campos: Línea, Tipo de gasto, Servicio, Centro de costo (nomenclatura AAMMDD_Artista_Sede), Subcuenta, Nombre comercial/empleado, Razón social, Concepto, Monto, IVA, Retención, Total, “Comparte factura (SI/NO)“. Reglas operativas anotadas en el propio formato:

  • 🚩 Anexar constancia de situación fiscal y datos bancarios del proveedor.
  • 🚩 Mantener formato en mayúsculas, fuente Century Gothic #10.
  • Lista de “requisitores” habituales (Meli; Ale y Poblete) y sus conceptos típicos (vuelos, hospedaje, renta de coche, pagos por evento, viáticos, casetas, transporte, comprobaciones).
  • Catálogo de subcuentas sugeridas (camión, camioneta, coche, equipo, gastos por comprobar, hospedaje, inventarios, servicios, subrenta, transportación, Uber, viáticos, vuelos) con notas de qué mencionar en “concepto” para cada una.
  • Días de corte de pago: información completa a más tardar martes 1pm (pagos miércoles) o jueves 1pm (pagos viernes). Hoja “GLOSARIO” — explica cada tipo de gasto contable (cuándo se usa, ejemplo en EBS, importancia, subcuentas asociadas) y la nomenclatura de Centro de Costos por evento.

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