Balance de Caja Chica
Tipo: reporte financiero de cierre de proyecto
Archivo origen: DOCUMENTOS COMPLETADOS\REPORTES\EBS - BALANCE CAJA CHICA.xlsx
Fecha (si aparece): archivo vivo con casos de mayo a septiembre 2025 (Alfredo Olivas Mochis, Firme SLP/Saltillo/VSA/ACP, Shakira HMO/GDL)
Resumen
Reporte de comprobación de gastos de caja chica por evento, con una hoja por proyecto (nomenclatura AAMMDD_ARTISTA_CIUDAD) más una hoja TEMPLATE. Es el entregable que, según el flujograma general de EBS (ver EBS - Workflow General 2026), se genera en la fase de cierre junto con el reporte de incidencias y el levantamiento fotográfico.
Contenido clave
Tabla de egresos con columnas: Fecha, Proveedor, Concepto, Subtotal, IVA, Total, Motivo (justificación), Factura (SI/PENDIENTE), Método de pago, Autorizado por, Medio de autorización. Los conceptos típicos observados incluyen hidratación y gasolina, pagados con tarjeta de crédito corporativa (TDC). No se transcriben proveedores/montos reales por ser información financiera operativa de detalle.
Relacionado
- Costos
- Pago
- Ver también Formato Solicitud de Pago (v1 - por tipo de gasto) y Formato Solicitud de Pagos (v2 - por proveedor interno) — formatos de solicitud de pago a proveedores, distintos de este reporte de comprobación de caja chica.
Nota de inconsistencia
La hoja llamada “TEMPLATE” no está en blanco: contiene los egresos reales de un evento (250712_SHAKIRA_ACP), igual que se observó en otros archivos de reportes de esta ronda (ver observaciones generales del índice).