Manual de Uso de Canal Individual (TEAMS)
Tipo: manual de comunicación interna
Archivo origen: DOCUMENTOS COMPLETADOS\MANUALES\📒 Manual de Uso de Canal Individual.docx
Fecha (si aparece): sin fecha explícita
Resumen
Reglamento breve de cómo publicar en los canales de Microsoft Teams organizados por área (Compras, EPS, Transportes, Almacén, General). Define un formato de mensaje estándar y un catálogo de “claves” abreviadas por área para reportar hitos sin necesidad de mensajes largos.
Contenido clave
Formato obligatorio de publicación: [Event ID] | [CLAVE] Mensaje corto + link al archivo correspondiente en General/Archivos (nunca se suben archivos directos al canal).
Claves por área (ejemplos documentados):
- Canal Compras: OC (orden de compra creada), REQ (requisición enviada)
- Canal EPS: FLOOR (piso confirmado), BARR (barricada lista)
- Canal Transportes: ROUTE (rutas confirmadas), LOAD (carga lista)
- Canal Almacén: INV (inventario preparado), LOADIN (carga completada)
- Canal General: solo puede publicar Show Coordinator y Comercial; se usa para creación de proyecto, actualizaciones globales y cierre de evento — no para avances pequeños de un área.
Regla de escalamiento: cualquier cambio en el Event ID debe ser comunicado por el Show Coordinator.