¿Qué es?
Área interna responsable de coordinar el traslado, alojamiento y viáticos del personal de EBS que trabaja en eventos fuera de su base.
Responsabilidades
- Reserva de Vuelos para personal foráneo
- Reserva de Hospedaje en la ciudad del Evento
- Gestión de Viaticos (anticipo y liquidación)
- Traslado local: aeropuerto ↔ hotel ↔ venue
Cuándo aplica
- Eventos en ciudades distintas a la base del personal
- Eventos con múltiples ShowDays que requieren estancia extendida
- Personal eventual que viene de otra ciudad
Relaciones
- Recibe lista de personal del Project Manager por Evento
- Coordina con Administración para pagos y anticipos
- Las reservas se hacen antes del Load In
- Los Viaticos finales se liquidan post Load Out